ERP-PGI
C’est Quoi un ERP ou PGI ?
ERP est un sigle signifiant en Anglais « Enterprise Resource Planning », traduit littéralement en Français par « planification des ressources de l'entreprise », mais plus particulièrement employé sous le nom de « progiciel de gestion intégré » (PGI).
Cet outil a pour but de planifier les besoins des industriels pour une meilleure gestion de leur production via une base de données unique. Cela passe par le suivi de fabrication, de traçabilité, la gestion des stocks, la maintenance, la finance, l’administration de la paye et des ressources humaines ou encore la conduite de la qualité. Tout est possible, soit en mode intégré ou via des développements spécifiques (appelés également verticaux).
L’ERP vous apporte de la fiabilité, de la sécurité et de larges possibilités d’évolution. En effet, il est possible de coupler d’autres outils comme une CRM (gestion de la relation client), de l’EDI (échange de données informatisées), de la GED (gestion électronique de documents) ou encore de l’intégrer dans le Cloud Computing.
Pourquoi avoir besoin d’un ERP ?
Maintenir et développer votre activité
Que votre entreprise crée des produits, qu'elle vende des services ou qu'elle transporte des marchandises, elle s'appuie sur vos collaborateurs, qui s'appuient eux-mêmes sur les outils que vous leur fournissez pour gérer vos processus métier. Quand pour une entreprise, les outils et les systèmes qui contribuent à sa croissance initiale commencent à freiner son agilité et sa visibilité, c’est le moment de se poser les bonnes questions.
À mesure que votre activité se diversifie et se complexifie, vous ne pouvez plus vous contenter d'une comptabilité basique et d'une gestion des stocks élémentaire. Vous avez besoin d'une solution de gestion complète, qui intègre les dernières innovations, sans être une charge pour vos collaborateurs ou un risque pour votre trésorerie.
« N’oublions pas que plus de 90 % des consommateurs indiquent qu'ils seraient prêts à passer à la concurrence plutôt que de travailler avec une société aux technologies dépassées. »
Quel est le coût réel d'un système obsolète, incapable de suivre le rythme de vos demandes ?
Qu'il en résulte une perte des ventes, une insatisfaction des clients ou des risques de conformité, le refus de moderniser votre technologie peut être une décision très coûteuse.
Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces scénarios, il est temps de remplacer votre système de gestion :
- Vous ne pouvez pas adapter vos opérations à la croissance de votre activité.
- Vous ne pouvez pas cerner (ni comprendre) l'ensemble de votre activité.
- Vous réagissez quand vous devriez anticiper.
- Vous n'êtes pas en mesure de gérer une main-d'œuvre mobile.
- Vous ne pouvez pas répondre aux attentes de vos clients.
- Les processus manuels ne peuvent pas suivre le rythme de la demande croissante malgré une hausse des effectifs.
- Les ruptures de stock ou les retards de production entraînent une baisse des ventes.
- Les rapports manuels engendrent des procédures de fin de mois fastidieuses qui mettent votre personnel sous pression.
- Les données peu fiables vous empêchent d'investir en toute confiance dans de nouveaux produits, sites ou branches d'activité.
- Les problèmes croissants liés aux exigences de conformité et de sécurité vous empêchent de dormir.
- Les employés ou candidats à l'embauche talentueux choisissent la concurrence car ils veulent des appareils modernes pour une meilleure productivité.
Pourquoi les entreprises adoptent un ERP ?
- 54% pour intégrer des processus
- 50% pour résoudre des problèmes de traitement de commandes
- 50% pour palier obsolescence du matériel et des logiciels
- 38% pour corriger les erreurs et doublons dans les données
- 35% pour réduire les excédents de stock
En quoi un ERP peut-il vous aider ?
L’ERP est à l’origine de toute conduite de productivité.
Votre ERP deviendra le cœur de votre organisation et de votre stratégie de développement. En plus de valoriser votre entreprise, il va également répondre aux attentes de vos clients et partenaires (EDI, extranet, e-Commerce, etc…) levier primordial dans des secteurs à forte concurrence. Disposer de la bonne information au bon moment est aujourd’hui le facteur clé du succès.
Ce système de gestion va vous permettre :
- De disposer de et de partager l’information en temps réel,
- De supprimer la double-saisie, garantissant un gain de temps,
- De prendre les bonnes décisions au bon moment via la BI (Business Intelligence),
- De dématérialiser l’information,
- De mieux sécuriser votre infrastructure,
- Ou encore, d’apporter de nouvelles technologies avec la consultation sur mobile.
Quelle société peut aujourd’hui se priver d’un tel outil ?
L’ERP dans le Cloud, vous y avez pensé ?
Pourquoi les entreprises migrent-elles vers le cloud ?
- 64% pour permettre d’expérimenter plus facilement et à moindre coût
- 61% pour renforcer la collaboration entre les partenaires commerciaux.
- 60% pour libérer des ressources informatiques pour des tâches plus stratégiques.
- 57% pour apporter un avantage compétitif
- 93% car elle augmente la productivité en dehors du bureau
Retrouvez plus d'informations sur le cloud, les besoins et les avantages.
Intégrer un système de gestion (ERP) au cœur de son entreprise est un projet à ne pas prendre à la légère. C’est la pierre angulaire de votre infrastructure, vous permettant de simplifier votre travail au quotidien, d’être plus efficace et d’obtenir un rapide retour sur investissement. Pour garantir le succès d’un tel projet, il faut prendre en compte des facteurs majeurs et se poser les bonnes questions.
- Quelles sont les causes d’un échec ?
Une mauvaise communication en interne dès le lancement du projet sur les objectifs à atteindre est souvent la première difficulté rencontrée :
- 53% des entreprises définissent mal leurs prérequis
- 41% changent d’avis au cours du projet
- 21% ne disposent pas de toutes les ressources requises en interne
- 19% perdent du temps dans les prises de décisions
- Quelles en sont les conséquences ?
La mise en place d’un tel outil est un investissement de temps et d’argent important pour une société. Si malheureusement le projet est mal défini et planifié, vous ferez face à des dépassements de budget, à des délais non respectés et à une mauvaise acceptation du produit par les utilisateurs. - Quelles sont les clés du succès ?
Pour réussir l’implantation de votre ERP, il vous faut :
- Fixer vos objectifs
- Définir et identifier les processus métiers
- Segmenter par phases votre projet
- Impliquer les utilisateurs pour une meilleure adoption
- Identifier un responsable unique pour accompagner le changement
Identifier les fonctionnalités qui vous sont indispensables. Ensuite, indépendamment de ces fonctionnalités présentes à 90 % sur les systèmes des différents fournisseurs, vous devrez également tenir compte de différenciateurs majeurs comme la convivialité, les fonctions de collaboration, les options de déploiement, la fiabilité et le sérieux de l'éditeur.
